• 办公自动化 OA办公自动化平台 移动办公软件

  • 办公自动化系统

    符号科技

    名称一:OA办公自动化平台

    名称二:移动办公自动化平台

    名称三:协同办公管理平台

    名称四:自动办公软件/系统/云平台

    名称五:智慧办公

    名称六:办公一体化平台

    名称七:办公APP/微信综合

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    办公自动化(Office Automation,OA)是将办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个技术应用领域,属于信息化社会的产物。强调的就是办公的便捷方便,提高效率。系统具备三大特性:易用性、健壮性、开放性。

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    3.1 功能结构

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    优势亮点

    1. 易用性:全面的应用;被使用的全员接受和使用。

    2. 健壮性:保证全员、超大用户应用的稳定性。

    3. 开放性:与其他软件良好整合应用。

    4. 严密性:和谐统一信息数据的大集中与小独立。兼具统一、独立空间。

    5. 实用性:适合企业管理实务;项目化、产品化和平台化。

    3.2 模块设计

    (一)系统管理

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    1.用户管理:添加用户、删除用户、用户排序、查询用户,导入导出用户。

    2.组织管理:添加组织、删除组织、组织排序、查询组织。

    3.职务管理:添加职务、删除职务、查询职务。

    4.权限管理:权限设置、权限查询、权限分配。

    5.表单管理:表单设计、查询统计设置。

    6.系统设置:界面布局、流程相关、常规设置、安全设置、通讯录设置、其他设置。

    7.删除回收站内容、恢复回收站内容、清空回收站内容。

    8.群组管理:添加群组、删除群组。

    9.公文设置:类型设置、模板设置、字段设置、稿纸设置、红头设置、来文单位管理、主题词管理。

    10.报表管理:参数设置、报表设置、授权设置。

    11.集成管理:链接设置、常用链接设置、模块设置、集成系统业务设置、RSS设置、 单点登录系统注册。

    (二)审批管理

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    1、流程门户:提供统一的分类流程调用界面。

    2、发起流程:选取要发起且已经制作好的工作流程表单。

    3、待发流程:流程表单填写后保存待稍后发送的工作流程。

    4、流程监控:是指对正在办理的工作流程进行监控。

    5、办结查阅:是指用户可以对已经结束、取消、退回的流程进行查阅。

    6、流程转办:是指当前用户可以把卡在某节点的流程转办给其它人处理。

    7、流程代理:是指用户出差时可以由其指定的代理人帮其处理。

    (三)信息发布

    1.电子邮件:发邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、邮件设置、邮件模板管理。

    2.消息动态:新闻(公司新闻、行业动态、企业文化等),通知公告(制度发布、人事任免、会议通知、培训安排等)。

    3.通知提醒:对重要通知可通过移动办公平台、系统弹框、手机短信等方式即时提醒。

    (四)公文管理

    1.发文拟稿:拟稿、审核、套红、印章、签发的发文流程管理。

    2.收文处理:收文登记、收文查询、收文处理流程。

    3.公文查阅:公文在线全预览模式查阅,公文阅处情况统计。

    4.公文归档:待归档管理、案卷管理、档案管理、档案检索、机构问题管理、档案室管理、打印输出。对所有发文及收文进行统一分类归档,并可随时调看当时的流程记录及文件原文。

    (五)个人事务

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    1.工作日报:日报录入、日报统计。

    2.工作日程:日程安排、日程批录、安排查询、日程查询、日程管理、日程汇总、公开范围、类型设置。

    3.工作任务:任务布置、任务查询、任务管理。

    4.通讯录:记录联系人具体通讯信息,包括个人通讯录、公共联系人和内部通讯录三种类型。

    5.我的审批:审批请假、审批报销。

    6.考勤管理:上班签到、下班签退、外出登记。

    (六)知识管理

    1.我的订阅:订阅查看、订阅设置。

    2.我的知识:知识发布、知识推荐。

    3.知识排行:最新知识、专家排名、热门点击、强力推荐、最佳知识。

    (七)资源管理

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    1.车辆管理:车辆档案、派车调度、出车记录、私车公用登记、部门用车统计、司机补贴统计、车型设置、车辆归属。

    2.用品管理:领用管理、用品登记、用品管理、仓库管理、用品大类、用品领用查询。

    3.资产管理:资产查询、资产管理、领用管理、归还管理、维修查询、变更管理、处置管理、仓库管理、字段管理。